Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Kto jest Administratorem danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest GREEN FUEL TRADING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem Jana Matejki 30 / 1, 87-100 Toruń, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001086549, NIP 9562390554, REGON 527720723.

2. Jak się z nami skontaktować?

Wszelkie sprawy związane z ochroną Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: sprzedaz@greenft.eu lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — nie jest to wymagane na gruncie art. 37 RODO.

3. W jakim celu przetwarzamy Państwa dane?

Państwa dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje o Państwa firmie i zapytaniu) przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie handlowe;
• przygotowania oferty i realizacji ewentualnej umowy sprzedaży biomasy;
• wykonania obowiązków księgowo-podatkowych;
• realizacji marketingu bezpośredniego naszych produktów (wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody);
• dochodzenia lub obrony roszczeń w razie ich powstania.

4. Na jakiej podstawie prawnej?

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Państwa zgoda wyrażona w formularzu;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne (ustawa o rachunkowości, przepisy podatkowe);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń).

5. Jak długo przechowujemy Państwa dane?

• zapytania handlowe bez dalszej współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane związane z realizacją umów — przez okres trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu;
• dane księgowe — 5 lat od końca roku obrotowego;
• zgody marketingowe — do czasu wycofania zgody.

6. Komu przekazujemy dane?

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• usługodawcom hostingowym i IT (Vercel Inc. — hosting strony);
• dostawcom usług wysyłki e-mail (Resend, Inc.);
• biuru rachunkowemu i doradcom podatkowym;
• kancelarii prawnej w razie sporu;
• organom państwowym uprawnionym z mocy prawa.

Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich (poza EOG) inaczej niż na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Jakie prawa Państwu przysługują?

• prawo dostępu do treści danych i otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prawo cofnięcia zgody w każdej chwili;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie oraz do przygotowania oferty. Brak podania danych uniemożliwia realizację tych celów.

9. Czy stosujemy profilowanie?

Państwa dane nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

Klauzula obowiązuje od 1 lipca 2026 r.